Status studenta: do kiedy trwa i co zmienia obrona dyplomu

Status studenta trwa od ślubowania do dnia zdanej obrony albo skreślenia z listy studentów. Od następnego dnia zlecenie przestaje być zwolnione ze składek ZUS, a legitymacja po licencjacie służy już tylko do zniżek.

Awatar Beata Rogalska

7 min czytania

Oprawiona praca dyplomowa na biurku w pokoju akademika przed obroną

W skrócie

Status studenta trwa od ślubowania do dnia zdanego egzaminu dyplomowego albo do skreślenia z listy studentów. Następnego dnia już go nie masz, także w przerwie między licencjatem a magisterką. Dla ZUS liczy się data obrony, a nie ważność legitymacji, która po licencjacie działa do 31 października. Jeśli masz mniej niż 26 lat i pracujesz na zleceniu, obrona oznacza, że od kolejnego dnia zleceniodawca potrąca ci składki.

Od kiedy do kiedy masz status studenta?

Status nabywasz ze ślubowaniem, a nie z chwilą przyjęcia na studia. Mają go osoby na studiach I i II stopnia oraz na jednolitych magisterskich. Dzień obrony to jeszcze dzień ze statusem: przy egzaminie dyplomowym 22 czerwca statusu nie ma już 23 czerwca (przykład Wydziału Chemii Uniwersytetu Łódzkiego z 2026 r.).

Zdarzenie Co dzieje się ze statusem
Ślubowanie status się zaczyna
Obrona z wynikiem pozytywnym status się kończy; ten dzień jeszcze ze statusem
Kierunek lekarski, lekarsko-dentystyczny, weterynaria koniec w dniu ostatniego egzaminu z planu studiów
Farmacja koniec w dniu zaliczenia ostatniej praktyki z planu studiów
Skreślenie z listy studentów status się kończy
Urlop dziekański status trwa
Praktyki z planu studiów status trwa

Doktoranci i słuchacze studiów podyplomowych nie mają statusu studenta, nawet przed 26. urodzinami.

Kiedy traci się status studenta po obronie?

W dniu obrony, na każdym stopniu studiów, pod warunkiem że egzamin dyplomowy kończy się wynikiem pozytywnym. Nie ma dodatkowych dni ani tygodni po obronie. Data wydania dyplomu, ważna legitymacja i termin graduacji niczego nie przesuwają (biuro rachunkowe z Leżajska).

Po obronie licencjatu

Statusu nie ma aż do ślubowania (immatrykulacji) na studiach II stopnia. Dotyczy to także osoby, która zostaje na tej samej uczelni i ma już za sobą wygraną rekrutację na magisterkę, bo wyniki rekrutacji statusu nie dają.

Między czerwcem a październikiem powstaje więc luka, w której absolwent licencjatu nie jest studentem. Rzeczniczka ZUS opisała właśnie taki przypadek: student broni licencjatu w czerwcu, od października zaczyna magisterkę, a zleceniodawca w tym czasie musi go zgłosić do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. Legitymacja pozostaje ważna do 31 października, ale tylko do zniżek.

Po obronie magisterskiej

Legitymacja nie dostaje tu dodatkowych miesięcy: traci ważność w dniu obrony, razem ze statusem. Razem ze statusem znikają ulgi przejazdowe: 50% w komunikacji miejskiej i 51% w publicznym transporcie kolejowym i autobusowym. Wydział Chemii UŁ przypomina, że jazda na bilecie ulgowym po obronie kończy się mandatem przy kontroli.

Legitymacja ważna do 31 października, a status studenta

„Prawa studenta”, które potwierdza legitymacja po licencjacie, to co innego niż status. Absolwentowi studiów I stopnia przyznaje je art. 109 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, do 31 października roku ukończenia studiów.

Z tych praw wyłączone są świadczenia z art. 86 ust. 1 pkt 1–4. Po licencjacie:

  • zostają: zniżki na podstawie ważnej elektronicznej legitymacji studenckiej i mLegitymacji, która jest ważna tak długo jak legitymacja;
  • znikają: stypendia i zapomoga, a dla ZUS i NFZ status kończy się w dniu obrony.

Ważność dokumentu reguluje § 21 rozporządzenia w sprawie studiów z 27 września 2018 r. Legitymacja traci ważność w dniu ukończenia studiów, zawieszenia w prawach studenta albo skreślenia. Wyjątkiem są studia I stopnia, po których działa do końca października. Dlatego hologram na legitymacji nie dowodzi, że ktoś ma status studenta.

Status do końca października przewidywał tylko projekt nowelizacji ustawy skierowany do Sejmu w 2025 r. Przepisy stosowane w 2026 r. tego nie zmieniły i status kończy się w dniu obrony.

Kiedy uczelnia skreśla z listy studentów?

Skreślenie z listy studentów kończy status w dniu skreślenia, tak samo jak obrona. Art. 108 ustawy dzieli przyczyny na dwie grupy.

Uczelnia skreśla obowiązkowo za:

  • niepodjęcie studiów;
  • rezygnację ze studiów;
  • niezłożenie w terminie pracy dyplomowej albo egzaminu dyplomowego;
  • ukaranie karą wydalenia z uczelni.

Rektor może skreślić za:

  • brak udziału w obowiązkowych zajęciach;
  • brak postępów w nauce;
  • niezaliczenie semestru albo roku w terminie;
  • niewniesienie opłat związanych z odbywaniem studiów.

Co obrona zmienia na umowie zlecenie?

Obrona kończy zwolnienie ze składek, bo wymaga ono jednocześnie statusu studenta i wieku poniżej 26 lat. Rzeczniczka ZUS potwierdza, że student przed 26. urodzinami nie podlega ubezpieczeniom społecznym ani zdrowotnemu z umowy zlecenia. Wyjątek to zlecenie zawarte z własnym pracodawcą albo wykonywane na jego rzecz, które jest oskładkowane mimo statusu.

Od dnia następnego po obronie lub skreśleniu zleceniodawca, czyli płatnik składek, zgłasza cię do ZUS, a zlecenie staje się pełnoskładkowe. PIT się nie zmienia: do 26. urodzin podatek nadal wynosi 0 zł.

Składka zleceniobiorcy Stawka Charakter
Emerytalna 9,76% obowiązkowa
Rentowa 1,5% obowiązkowa
Chorobowa 2,45% dobrowolna
Zdrowotna 9% przychodu pomniejszonego o składki społeczne obowiązkowa

Wyliczenie redakcji na stawkach ustawowych dla zlecenia 3000 zł brutto miesięcznie, przed 26. urodzinami, bez dobrowolnej chorobowej:

Pozycja Ze statusem studenta Po obronie
Kwota brutto 3000,00 zł 3000,00 zł
Składki społeczne 0 zł 337,80 zł
Składka zdrowotna 0 zł 239,60 zł
PIT 0 zł 0 zł
Na rękę 3000,00 zł 2422,60 zł

Z dobrowolną chorobową wypłata po obronie spada do 2355,72 zł. Szczegółowe wyliczenia dla innych kwot i wariantów opisuje tekst o tym, jak wygląda umowa zlecenie dla studenta.

Przed podpisaniem wakacyjnego zlecenia radzę policzyć stawkę dla obu kolumn i od razu podać zleceniodawcy datę obrony, a nie dopiero po fakcie. Ten rachunek przestaje działać w dniu 26. urodzin albo przy zleceniu u własnego pracodawcy, bo wtedy składki pojawiają się niezależnie od obrony. Na umowie o pracę obrona nic nie zmienia: ta umowa jest oskładkowana bez względu na wiek i status.

Czy po 26. urodzinach nadal masz status studenta?

Tak, status studenta nie zależy od wieku i trwa do obrony albo skreślenia. W dniu 26. urodzin kończą się za to dwie inne rzeczy, każda według własnej reguły. Od tego dnia student płaci składki ZUS od zlecenia, choć nadal studiuje.

Ulga dla młodych w PIT zależy wyłącznie od wieku i obowiązuje do 26. urodzin bez względu na naukę, z limitem przychodu 85 528 zł rocznie. Rozliczenie roku, w którym wypadają urodziny, wyjaśnia tekst o tym, jak działa ulga dla młodych w PIT. Obrona i urodziny to dwie różne daty i obie trzeba wpisać do kalendarza, zanim podpiszesz zlecenie na kolejne miesiące.

Co z ubezpieczeniem zdrowotnym po obronie?

Prawo do świadczeń NFZ trwa jeszcze 4 miesiące od ukończenia studiów albo skreślenia, choć tytuł do ubezpieczenia jako student wygasa w dniu obrony. Przed końcem tego okresu potrzebny jest nowy tytuł do ubezpieczenia:

  • umowa o pracę albo oskładkowane zlecenie;
  • rejestracja w urzędzie pracy;
  • zgłoszenie jako członek rodziny ubezpieczonego;
  • dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne na podstawie umowy z NFZ.

Długa przerwa w ubezpieczeniu może oznaczać dodatkową opłatę przy zawieraniu dobrowolnej umowy z NFZ. Kto i do kiedy zgłasza studenta w trakcie nauki, opisuje tekst o tym, jak działa ubezpieczenie zdrowotne studenta.

Jak potwierdzić status studenta u zleceniodawcy?

Zaświadczeniem z dziekanatu albo wydrukiem z systemu uczelni, bo legitymacja może być ważna już po utracie statusu. Przy kontroli ZUS sama legitymacja nie wystarcza, dlatego pracodawca ma prawo żądać zaświadczenia z uczelni. W ten sam sposób sprawdzisz, czy masz jeszcze status, na przykład po skreśleniu albo przed ślubowaniem na II stopniu. O dacie obrony lub skreślenia informujesz zleceniodawcę sam. Płatnik musi zgłosić cię do ubezpieczeń od właściwego dnia, więc spóźniona informacja kończy się korektą składek za miniony okres.

Awatar Beata Rogalska