W skrócie
Podanie o praktyki to jednostronicowe pismo formalne, w którym student prosi firmę albo instytucję o przyjęcie na praktyki we wskazanym terminie i obszarze. Adresujesz je do działu HR, opiekuna praktyk albo konkretnej osoby kontaktowej. Gdy praktyka jest obowiązkowa, uczelnia zwykle wymaga osobnego wniosku o zgodę, który składa się w dziekanacie.
Czym podanie różni się od listu motywacyjnego?
Podanie na praktyki jest prośbą z danymi formalnymi, a list motywacyjny argumentem, dlaczego to właśnie ty się nadajesz.
| Dokument | Cel | Co zawiera |
|---|---|---|
| Podanie | Prośba o przyjęcie na praktyki | Dane studenta i uczelni, termin, obszar, 2–4 zdania uzasadnienia |
| List motywacyjny | Przekonanie rekrutera do kandydata | Motywacja, dopasowanie do firmy, przykłady działań |
| CV | Przegląd wykształcenia i umiejętności | Edukacja, doświadczenie, projekty, umiejętności |
Jest jeden wyjątek. Gdy firma rekrutuje przez system rekrutacyjny (ATS), podanie pełni rolę krótkiego listu motywacyjnego. Dopisz wtedy 1–2 zdania o tym, dlaczego wybierasz właśnie tę firmę. Jak rozwinąć taką argumentację, opisuje tekst o tym, jak wygląda budowa listu motywacyjnego.
Do kogo adresować podanie o praktyki?
Do dwóch różnych adresatów, bo to dwa różne pisma: prośbę wysyłasz do organizacji przyjmującej, a wniosek o zgodę składasz na uczelni.
| Adresat | Pismo | Kiedy | Gdzie złożyć |
|---|---|---|---|
| Organizacja przyjmująca (dział HR, opiekun praktyk, osoba kontaktowa) | Podanie o przyjęcie na praktyki | Gdy masz już wybrane miejsce i termin | Kanał wskazany w ogłoszeniu lub na stronie organizacji |
| Uczelnia (dziekanat lub opiekun praktyk) | Wniosek o zgodę na odbycie praktyki | Po wyborze instytucji, gdy praktyka jest obowiązkowa | Dziekanat |
Wzór pisma uczelnianego dostaniesz w dziekanacie albo w biurze karier. Biuro karier służy tylko do tego, żeby zapytać o wzór i wymagania, nie jest adresatem pisma.
W dużej organizacji wpisz w polu adresata konkretny dział, na przykład HR lub marketing, albo nazwisko osoby kontaktowej. Sam wybrałbym nazwisko lub dział, bo pismo trafia wtedy do właściwej skrzynki, a „Szanowni Państwo” do całej firmy łatwo przeoczyć.
Szczegóły wyznacza regulamin praktyk danej uczelni. Na przykład w EWSPA umowę, gdy jest potrzebna, składa się w 3 egzemplarzach podpisanych przez studenta i instytucję.
Jak ułożyć podanie na jednej stronie?
Całość ma zmieścić się na jednej stronie, a układ jest stały:
- Miejscowość i data.
- Dane nadawcy: imię i nazwisko, uczelnia, kierunek, rok studiów, numer albumu. Dopisz też to, czego wymaga uczelnia, na przykład opiekuna praktyk albo semestr.
- Dane adresata: nazwa organizacji oraz dział lub osoba.
- Tytuł: „Podanie o przyjęcie na praktyki studenckie”.
- Treść prośby.
- Formuła końcowa, podpis i dane kontaktowe.
- Lista załączników.
Co napisać w treści podania?
Treść odpowiada na cztery pytania: kto prosi, o co, kiedy i w jakim obszarze. Zaczynasz od prośby o przyjęcie na praktyki, podajesz uczelnię, kierunek i rok studiów, a potem termin od-do wraz z liczbą godzin lub dni wynikającą z programu studiów.
Termin musi zgadzać się z regulaminem praktyk. W EWSPA na prawie student może zostać skierowany na praktykę obowiązkową najwcześniej na VI semestrze, a na administracji europejskiej najwcześniej na III.
Wskaż obszar, w którym chcesz pracować, na przykład obsługę klienta, marketing czy księgowość. Dodaj uzasadnienie na 2–4 zdania: czego szukasz, jakie masz podstawowe umiejętności i w czym możesz pomóc organizacji. Na końcu poproś o informację zwrotną.
Przykładowa treść do przerobienia
Zwracam się z prośbą o przyjęcie mnie na praktyki studenckie w terminie [od-do], w wymiarze [liczba godzin]. Jestem studentem (studentką) [rok] roku kierunku [kierunek] na [uczelnia]. Chciałbym (chciałabym) odbyć praktykę w obszarze [obszar]. W trakcie studiów [2–3 umiejętności z przykładem projektu lub koła naukowego]. Wybieram Państwa organizację, ponieważ [dlaczego ta organizacja: jedno zdanie]. Będę wdzięczny (wdzięczna) za informację zwrotną na wskazany adres e-mail.
Zamiast „Jestem osobą komunikatywną i zaangażowaną” opisz, co konkretnie zrobiłeś: „Projekt semestralny: przygotowanie ankiety i opracowanie jej wyników.”
Jakie załączniki dołączyć?
Typowe załączniki to trzy dokumenty:
- CV.
- Skierowanie z uczelni albo wzór porozumienia, gdy uczelnia je wymaga.
- Program praktyk lub sylabus.
Tłumaczenie przysięgłe dochodzi wtedy, gdy dokument jest w obcym języku. W EWSPA dokumenty do wniosku składa się w oryginale, a dokument w języku obcym wymaga tłumaczenia przysięgłego, chyba że jest sporządzony i podpisany po polsku i w języku obcym.
Klauzula RODO w podaniu jest opcjonalna; jej aktualne brzmienie znajdziesz w tekście klauzula RODO w CV.
Jakie błędy przekreślają podanie?
Podanie przekreślają zwłaszcza cztery błędy:
- Ogólnik bez obszaru, na przykład „chcę zdobyć doświadczenie”.
- Brak terminu albo termin niezgodny z programem praktyk.
- Ten sam tekst rozesłany do wielu firm, bez nazwy działu.
- Brak danych kontaktowych, więc organizacja nie ma jak odpowiedzieć.
Czytając podanie, szukam najpierw terminu i obszaru. Po pierwszych dwóch zdaniach odbiorca ma wiedzieć, kiedy i w jakim dziale chcesz pracować.
Co dzieje się po złożeniu podania?
Organizacja odpowiada na podanie, a po zgodzie uczelnia i organizacja podpisują porozumienie albo umowę. Zawartość takiego dokumentu opisuje tekst umowa o praktyki studenckie. Przed startem sprawdź też, czy masz ubezpieczenie NNW, z uczelni albo indywidualne.
Czy podanie wystarczy w urzędzie lub szpitalu?
Nie zawsze, bo urzędy i szpitale mają własne formularze, które zastępują podanie albo je uzupełniają.
Ministerstwo Zdrowia przyjmuje zgłoszenia na własnym formularzu wysyłanym e-mailem z dopiskiem „Praktyka Studencka” w tytule (tabela praktyk na 2026 rok). Wskazujesz w nim termin, a praktyka zaczyna się 1. dnia miesiąca. Skierowanie z uczelni dołączasz do formularza. Pierwszy dzień praktyki obejmuje szkolenie BHP i z cyberbezpieczeństwa.
Ministerstwo Rozwoju i Technologii (MRiT) przyjmuje w pierwszej kolejności studentów, dla których praktyka jest obowiązkowa i którzy mają skierowanie z uczelni. Warunkiem przystąpienia jest tam ubezpieczenie NNW, a porozumienie zawierają student, ministerstwo i uczelnia.
Szpitale i uczelnie publikują własne wzory, na przykład „Podanie o wyrażenie zgody na odbycie praktyk studenckich” albo „Zgoda na odbycie praktyki”. Przed praktyką w sądzie albo pedagogiczną sprawdź wzór na stronie instytucji.
Czy pisać podanie, gdy praktyki nie są obowiązkowe?
Tak, bo prośba do organizacji jest potrzebna niezależnie od rodzaju praktyki. Wniosek o zgodę w dziekanacie dotyczy zwykle praktyki obowiązkowej. MRiT przyjmuje zarówno praktyki obowiązkowe, jak i z inicjatywy studenta. Gdy uczelnia nie wymaga porozumienia, umowę zawiera się tam tylko między studentem a ministerstwem. Różnicę między praktyką obowiązkową a dobrowolną porządkują zasady praktyk studenckich.
